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这也是本文的目的。我们首先会谈谈从TOC角度来看什么是聚焦,然后会探讨下不同层级的管理者都可以如何聚焦。
什么是聚焦?
在许多人看来,聚焦就是做该做的事。
是的,我们需要做该做的事,但是这是远远不够的,我们还需要不做不该做的事情。
TOC制约理论的创始人高德拉特博士对此进行过论证。他说,系统内部的各个要素是相互依存的,因此系统的表现不是由所有要素决定的,也不是遵循二八法则由20%的要素决定的,而是由极少数要素决定的。此外,由于其内部各要素相互依存且相互影响,系统的整体产出可能由于我们对非制约因素过多投入而不增反降。所以博士将聚焦定义为——“聚焦是做该做的事,而且不做不该做的事。”
高德拉特博士的小说《目标》里正好有非制约因素带来的伤害的故事。为工厂诊断的钟纳向厂长罗哥等人解释,瓶颈资源本应该加工对整个工厂当前的有效产出有益的零件,却有一部分时间用来加工非瓶颈资源生产出的多余的零件——这些零件在将来几个月都不会用到,只会变成库存。制约资源的产出决定了整个系统的产出。因此,在制约资源上损失一小时,整个系统就损失了一个小时的产出。非制约资源生产了当前市场不需要的零件,制约资源加工了不需要的零件,这都是做了不该做的事情。非制约资源多生产的零件,占用了企业资金;制约资源加工了不需要的零件,让工厂损失了赚钱的机会。
因此,对管理者来说,为了实现企业的目标,必须不做不该做的事情。
对管理者来说,为了实现企业的目标,必须不做不该做的事情。
知道了聚焦是什么,就足够解决问题了吗?
知道了原理并不意味着我们知道如何做。比如我们知道了升力大于重力就可以让物体向上升,但是我们还是无法自己飞起来。我们只有运用原理,设计并制造出飞机后才能翱翔于天际。因此,我们需要将理念转化为一些可以操作的方法。
下面我们来讨论下,从实践的角度,TOC如何能够帮助管理者聚焦。
聚焦五步骤
下面是著名的聚焦五步骤:
1、识别系统的制约因素
2、决定如何挖尽系统制约因素3、使其它一切事物迁就上述的决定
4、提升系统的制约因素5、在前面的步骤中,当一个制约被打破后,回到第一步;警告!!不要允许惰性成为系统的制约因素。
正如高德拉特博士所说,系统的表现由极少数因素决定。因此,当我们在决定了整个系统产出的制约因素上努力的时候,我们就自然而然地进入了聚焦的过程。我们前面也说了,聚焦的方法一定要告诉你该做什么,不该做什么。
聚焦五步骤正是如此。它一方面告诉你在制约上要做什么,不做什么(第一、二、四、五步);另一方面告诉你,在非制约因素上你要做什么,不做什么(第三步)。不仅如此,聚焦五步骤还能够让我们保持正确的聚焦,因为它是一个循环的过程。第五步实际上告诉我们,当一个制约不再是企业的制约的时候——这也意味着我们该做的事情和不该做的事情发生了变化——我们就要回到第一步,进入对系统下一个制约进行管理的过程。
当我们遵循聚焦五步骤的时候,企业就进入了一个持续改善的良性循环。也就是说,我们避免了僵化,持续聚焦。
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