时间管理有多重要?看过的人知道了

2020-05-25 10:38 来源:元佑咨询

时间管理有多重要?看过的人知道了,现代人每天看起来都很忙,忙着工作!忙着赚钱!忙着赶路!忙着成功!尽管已经忙得焦头烂额了,为什么还有那么多人在抱怨成效低?其中一个原因就是不懂得如何高效利用时间,时间的重要性不言而喻,我们都知道时间一去不复返,时间是金钱。那么要如何做好时间的管理呢?

 

 

彼得·杜拉克说,不会管理时间你就不能管理一切。管理学大师彼得·德鲁克说:“卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。”而如何花时间,四象限原理、80/20法则、ABC控制法这三大法宝是必备!

一、用“四象限原理”规划时间:

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

人的精力与时间都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力与时间,是普通人与成功人士的分水岭。一般而言,成功人士往往都把焦点放在第二象限——重要但不紧急的事项上。普通人往往把主要时间放在第三象限——紧急但不重要的上。
如何确定工作的重要性与紧急性?

二、用80/20法则分配时间

 80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。在工作中要学会抓住关键的少数,要用20%的精力付出获取80%的回报。因此,这种法则又叫省力法则。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%,并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,你应该将时间花于重要的少数问题上,把一些相对重要的项目挑选出来,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。而不是花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方。

三、用“ABC控制法”使用时间

 “ABC控制法”是根据事物在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理实践的一种分析方法。

 美国时间研究专家艾伦•莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中说, 他认识一位工程师,这人利用颜色来标示工作项目的重要性,例如黑色表示普通事项,红色则表示最重要的事项。在具体的运用中,可以灵活运用。

 一个人一天所做的事情其重要程度不同,同样,一个人一天的精力分配也是不平衡的。因此,有必要根据自己精力合理安排、使用好时间。通过以上方法、技巧对时间进行优化管理,更高效的应对工作、生活,避免成为瞎忙一族!

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